Keuntungan Menggunakan Email Sebagai Alat Kirim Surat Modern

4 View

Sekarang ini penggunaan email sudah terbilang biasa dilakukan. Electronic Mail atau disebut email biasanya digunakan untuk mengirim pesan, terutama mengirim pekerjaan atau lamaran pekerjaan. Berbagai keuntungan menggunakan email yang mampu anda dapatkan.

Yuksinau.id

Laba Menggunakan Email

Email mulai digunakan pada tahun 1970 oleh Ray Tomlinson. Sampai kini penggunaan email terus berlanjut dengan banyak sekali manfaatnya. Mungkin salah satunya anda yang telah mencicipi manfaat dari menggunakan email.

Email Memberikan Kecepatan

Manfaat yang mampu anda rasakan dari email adalah kecepatannya. Kalau mengirim surat biasa atau surat fisik akan memerlukan waktu yang cukup lama. Lantaran anda perlu mengirimnya dulu ke kantor pengiriman. Setelah itu, baru diantar oleh jasa pengantaran surat. Tentu hal ini akan memakan waktu yang tidak sebentar.

Beda halnya dengan email yang hanya memerlukan waktu beberapa menit bahkan dalam hitungan detik saja, email akan hingga pada yang dituju. Entah yang anda tuju berada dekat dengan anda, mampu juga hingga yang di luar negeri.

Menggunakan Biaya yang Murah

Dikatakan cukup murah sebab kalau anda mengirim surat dengan jasa pengiriman, tentu akan dipatok biaya tertentu sesuai jarak tujuan. Lain halnya dengan mengirim email, tentu anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membayar.

Anda juga tidak perlu datang ke kantor jasa pengiriman. Bermodalkan PC dan jaringan internet saja, anda sudah mampu mengirimkan pesan. Pesan yang anda kirim pun masih akan tersimpan di PC anda yang suatu ketika kalau diharapkan masih mampu anda gunakan.

Cara yang Praktis

Untuk anda yang mengirim lamaran pekerjaan menggunakan email, tentu dapat mencicipi perbedaannya. Kepraktisan yang diperoleh dari mengirim lamaran lewat email benar-benar menguntungkan.

Anda mampu eksklusif menyertakan foto, KTP, CV, Ijazah, dan dokumen lainnya tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu.
Hanya tinggal menscan data-data tersebut dan mampu mengirimnya. Hal paling penting lagi, semua dokumen yang anda kirim masih akan tersimpan direktori anda.

Keamanan Dokumen

Cita-cita untuk keamanan dokumen paling diperlukan semua orang. Dokumen yang tersimpan akan tetap aman, email sudah mampu menjamin hal ini. Email sudah mengantisipasi hanya anda yang mampu membuka dokumen email anda dengan menggunakan kata sandi ketika masuk.

Pada proses pengiriman dokumen hanya anda dan tujuan pengiriman email yang mampu membaca isi email. Sehingga pencurian dokumen akan jauh lebih sedikit resikonya.

Dokumen Tersimpan Rapi

Laba menggunakan email, dokumen yang anda kirim dengan aman dan tersimpan secara rapi. Kalau anda membutuhkan dokumen, anda hanya tinggal mencari berdasarkan tanggal masuk dan lainnya. Bahkan email yang anda kirim setelah bertahun-tahun pun masih akan tersimpan.

Kekurangan Menggunakan Email

Selain menghadirkan banyak keuntungan, email ini juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu anda ketahui untuk mengantisipasi ketika menggunakan email.

Pengiriman Email Akan Bergantung pada Hardware

Penggunaan email untuk mengirim pesan akan bergantung pada hardware yang anda gunakan. Kalau smartphone ataupun PC anda mengalami gangguan, tentu anda tidak mampu mengirim pesan.

Terlebih untuk anda yang sangat mengandalkan email sebagai alat komunikasi. Mungkin disaat mirip ini anda akan berfikir kalau lebih baik menggunakan jasa pengiriman surat saja. Ini tidak akan menjadi keuntungan menggunakan email namun malah merugikan.

Bergantung pada Jaringan Internet

Dalam pengiriman atau ketika anda membaca email akan sangat bergantung dengan jaringan internet. Tentu ini akan sangat mengganggu ketika berada di kawasan yang jaringan internetnya terbatas.

Adanya keterbatasan jaringan internet tentu akan membuat anda lama proses pengiriman pesan. Hal ini akan membuat pesan yang anda kirim akan mengalami keterlambatan. Sehingga membuat pihak penerima akan mengeluh perihal keterlambatan ini.

Penggunaan email memang sangat bergantung sekali dengan kestabilan jaringan internet. Jaringan yang rupawan tentu akan melancarkan pekerjaan anda.

Nir Semua Mengerti Email

Penggunaan email sebenarnya untuk yang mengerti akan sangat bermanfaat. Akan tetapi, untuk yang tidak paham akan menyusahkan.

Contohnya untuk orang tua, dengan keterbatasan pengetahuan mereka mengenai teknologi ini tentu akan sulit untuk memahami. Perlu pengetahuan keuntungan menggunakan email agar mampu memaksimalkan penggunaan.

Leave a Reply

Your email address will not be published.